Polityka prywatności
Aktualizacja: 2026-10-02
301-1220 Kensington Road NW, Calgary, AB T2N 3P5, Canada
info@bidxport.com1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z korzystaniem z publicznych stron BIDXPORT (bidxport.pl, bidxport.com i bidxport.ca) jest United Cargo Shipping Ltd, 301-1220 Kensington Road NW, Calgary, AB T2N 3P5, Canada.
Kontakt w sprawach prywatności: info@bidxport.com. Możesz także napisać na adres firmy albo skorzystać z formularza kontaktowego na stronie. Ta polityka opisuje publiczną stronę, zapytania i korespondencję. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu związanym z konkretną umową lub kontem klienta przekazujemy w ramach obsługi tej usługi.
2. Jakie dane przetwarzamy
W formularzu podajesz imię i nazwisko, adres email, temat oraz treść wiadomości. Jeśli kontaktujesz się innym kanałem, otrzymujemy dane, które nam przekazujesz w związku z zapytaniem. Nie przesyłaj przez publiczny formularz skanów dokumentów tożsamości, danych kart płatniczych ani danych wrażliwych.
Podanie danych jest dobrowolne. Do udzielenia odpowiedzi potrzebujemy danych kontaktowych i informacji pozwalających zrozumieć pytanie. Bez nich nie będziemy mogli obsłużyć zapytania. Samo przeglądanie ofert nie wymaga konta ani wysłania formularza.
Hosting i zabezpieczenia strony przetwarzają dane techniczne żądań, takie jak adres IP, czas połączenia i informacje o przeglądarce. Formularz wykorzystuje skrót adresu IP do krótkotrwałego ograniczenia nadużyć. Dane zgłoszenia są wysyłane do firmowej skrzynki pocztowej; formularz nie publikuje ich w katalogu aut ani brokerów.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane z wiadomości wykorzystujemy do odpowiedzi, obsługi zapytania i przygotowania wyceny lub oferty. Jeżeli pytasz o zawarcie umowy, podstawą przetwarzania objętego RODO jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a następnie jej wykonanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Ogólną korespondencję oraz dane służące ochronie serwisu przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w udzielaniu odpowiedzi, utrzymaniu bezpieczeństwa i zapobieganiu nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane potrzebne do wykonania obowiązku wynikającego z prawa przetwarzamy na właściwej podstawie prawnej; w zakresie RODO jest to art. 6 ust. 1 lit. c, jeżeli taki obowiązek ma zastosowanie.
W zakresie właściwych przepisów kanadyjskich korzystamy z danych w celu opisanym przy ich zbieraniu i uzyskujemy zgodę wtedy, gdy jest wymagana. Wysłanie zapytania nie zapisuje do newslettera i nie stanowi ogólnej zgody na marketing ani dowolne przekazywanie danych partnerom. Jeżeli określone przetwarzanie wymaga zgody, prosimy o nią oddzielnie, wskazując jego cel.
4. Kto może otrzymać dane
Do danych mogą mieć dostęp upoważnione osoby obsługujące Twoje zapytanie oraz dostawcy hostingu, zabezpieczeń, poczty i wsparcia informatycznego w zakresie potrzebnym do świadczenia ich usług. Strona korzysta z Vercel, a firmowa poczta z Titan Mail. Titan przechowuje korespondencję jako dostawca usługi pocztowej; administratorem danych pozostaje United Cargo Shipping Ltd.
Jeśli realizacja Twojego konkretnego zapytania lub zleconej usługi wymaga udziału brokera, partnera aukcyjnego, przewoźnika, spedytora lub podmiotu obsługującego dokumenty, przekazujemy tylko informacje potrzebne do tego celu i na właściwej podstawie prawnej. Partnerzy mogą działać jako odrębni administratorzy dla własnych obowiązków. W takim przypadku przekazujemy informacje o odbiorcy i odpowiednich zasadach przetwarzania przy obsłudze danej sprawy.
W razie obowiązku prawnego dane mogą otrzymać właściwe organy lub uprawnieni doradcy. Nie traktujemy wysłania zwykłego emaila jako zgody na udostępnienie całej korespondencji wszystkim współpracującym firmom.
5. Jak długo przechowujemy korespondencję
Zwykłe zapytanie, które nie prowadzi do zawarcia umowy, usuwamy z bieżącej korespondencji po udzieleniu odpowiedzi i zakończeniu jego obsługi. Jeżeli sprawa wymaga dalszych ustaleń, zachowujemy korespondencję do jej zakończenia. Nie liczymy okresu usuwania od chwili odebrania wiadomości, gdy jej obsługa jeszcze trwa.
Przeniesienie wiadomości do kosza nie oznacza natychmiastowego usunięcia z usługi pocztowej. Zgodnie z zasadami Titan wiadomości pozostawione w koszu są trwale usuwane po 30 dniach od przeniesienia; kosz można opróżnić wcześniej. Zasada obejmuje także usuwanie zbędnych kopii korespondencji i załączników z używanych przez nas folderów oraz urządzeń.
Jeżeli korespondencja stanowi część dokumentacji umowy, reklamacji, rozliczenia lub konkretnego roszczenia, nie usuwamy jej wyłącznie dlatego, że udzielono odpowiedzi. Odpowiedni zakres danych przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji tej sprawy, wymagany przez mające zastosowanie przepisy lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Okres zależy od rodzaju dokumentu i właściwych obowiązków. Dane techniczne i kopie bezpieczeństwa podlegają cyklom przechowywania dostawców; dodatkowe informacje można uzyskać kontaktując się z nami.
6. Przetwarzanie poza Twoim krajem
Administrator działa w Kanadzie. Poczta, hosting i ich dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane w innych państwach, w tym w USA. Sam kanadyjski adres firmy nie oznacza, że wszystkie dane są przechowywane wyłącznie w Kanadzie.
Dla przekazywania danych objętych RODO wymagana jest właściwa podstawa transferu: decyzja o odpowiednim stopniu ochrony w zakresie jej zastosowania albo odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne. Decyzja dotycząca Kanady obejmuje określone organizacje komercyjne podlegające PIPEDA. Zasady przetwarzania i zabezpieczenia transferów w usługach technicznych opisują dokumenty dostawców, w tym umowy dotyczące przetwarzania danych. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących konkretnego przetwarzania oraz możliwości uzyskania ich kopii można otrzymać od administratora.
7. Twoje prawa
W zakresie i na warunkach wynikających z obowiązujących przepisów możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Wnioski kieruj na podany email, przez formularz lub pisemnie na adres firmy. W razie potrzeby potwierdzimy tożsamość w zakresie niezbędnym do ochrony danych. Przysługuje Ci prawo złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych; w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W Kanadzie właściwość organu zależy od zastosowania PIPEDA lub przepisów prowincji Alberta.
Na podstawie samego zapytania z formularza nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy takich zgłoszeń.
8. Pamięć przeglądarki, statystyki i inne strony
Wyłączony katalog nie zapisuje nowych danych nawigacji. We wcześniejszej wersji sessionStorage przechowywało filtry, miejsce przewijania i liczbę wyników, bez treści wiadomości i pełnych rekordów pojazdów. Pozostałą pamięć sesji można wyczyścić w ustawieniach przeglądarki.
Strona korzysta z Vercel Web Analytics i Speed Insights do zbiorczych statystyk odwiedzin oraz pomiaru wydajności. Dokumentacja Web Analytics opisuje pomiary bez cookies stron trzecich, oparte na zagregowanych danych. Hosting i zabezpieczenia mogą nadal przetwarzać dane techniczne potrzebne do działania serwisu. Publiczny formularz nie służy do zapisywania na reklamy ani newsletter.
Publiczny katalog aukcyjny jest obecnie wyłączony; strona nie pobiera zdjęć pojazdów z serwerów Copart. Linki do Copart, Facebooka, WhatsApp, wyceny transportu i innych usług prowadzą do odrębnych serwisów, które przedstawiają własne zasady prywatności.